Regulamin wydarzenia “Rozwiń Skrzydła w MLM” – 07.12.2024

Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu “Rozwiń Skrzydła w MLM” 7 grudnia 2024 roku w Katowicach

stanowi załącznik do Regulaminu sklepu internetowego dostępnego na stronie internetowej pod adresem: https://sklepheksagon.pl/regulamin/

Niniejszy Regulamin uczestnictwa w Wydarzeniu (dalej jako: „Regulamin uczestnictwa w Wydarzeniu”) określa prawa i obowiązki Sprzedawcy będącego w rozumieniu niniejszego Regulaminu uczestnictwa w Wydarzeniu również Organizatorem (dalej jako: „Sprzedawca” lub „Organizator”) oraz Klienta będącego w rozumieniu niniejszego Regulaminu uczestnictwa w Wydarzeniu również Uczestnikiem (dalej jako: „Klient” lub „Uczestnik”) związane z udziałem Uczestnika w Wydarzeniu “Rozwiń skrzydła w MLM” – Katowice, która odbędzie się w dniu 7 grudnia 2024  roku w hotelu
Vienna House, ul. Sokolska 24, 40-086 Katowice (dalej jako: „Wydarzenie” lub „Usługa”).

Niniejszy Regulamin uczestnictwa w Wydarzeniu stanowi załącznik do Regulaminu sklepu internetowego dostępnego na stronie internetowej pod adresem: https://sklepheksagon.pl/regulamin/ (dalej jako: „Regulamin sklepu internetowego”) oraz – w zakresie usług świadczonych drogą elektroniczną – stanowi regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Jeżeli w treści niniejszego Regulaminu uczestnictwa w Konferencji nie zastrzeżono odmienne, wymienione w Regulaminie sklepu internetowego pojęcia oraz przedstawione zasady mają zastosowanie również dla Regulaminu uczestnictwa w Konferencji.

Organizatorem Wydarzenia jest Heksagon Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach przy ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000326312; NIP 9542668696, REGON 241134099. Możesz skontaktować się z Organizatorem:

  • w formie pisemnej – adres do korespondencji: ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice;
  • drogą korespondencji e-mail − na adres e-mail: ;
  • telefonicznie – pod numerem: +48 516 433 570.

 

Sposoby udziału w Wydarzeniu

  1. Wydarzenie przeprowadzona zostanie w trybie stacjonarnym.
  2. Wydarzenie  odbędzie się na terenie hotelu Vienna House, ul. Sokolska 24, 40-086 Katowice w dniu 7 grudnia 2024 w godzinach: 10:00 – 16:30.
  3. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest zakupienie biletu uprawniającego do udziału w Wydarzeniu oraz akceptacja niniejszego Regulaminu uczestnictwa w Konferencji oraz Regulaminu sklepu internetowego.
  4. Wydarzenie odbędzie się w języku polskim.

 

Zakup biletu na Wydarzenie

  1. Umowa zakupu biletu uprawniającego do udziału w Wydarzeniu (dalej jako: „Bilet”) zostaje zawarta z chwilą skutecznego dokonania płatności przez Uczestnika zgodnie z cennikiem zakupu Biletu na Wydarzenie podanym na stronie sklepu Organizatora znajdującego się pod adresem https://sklepheksagon.pl/.
  2. Po dokonaniu płatności zgodnie z ust. 1 powyżej, Uczestnik na minimum miesiąc przed Wydarzeniem otrzymuje Bilet uprawniający do udziału w Wydarzeniu w wiadomości przesłanej Uczestnikowi przez Organizatora w formie elektronicznej, przy czym Bilet stanowi załącznik do wiadomości i posiada indywidualny kod QR. Jeden kod QR uprawnia do udziału w Wydarzeniu jednego Uczestnika. Warunkiem wejścia na teren Wydarzenia jest okazanie wydrukowanego, w formie papierowej Biletu z wyraźnym kodem QR, który zostanie zeskanowany przez Organizatora lub okazanie Biletu z wyraźnym kodem QR  w formie elektronicznej.
  3. Zakupienie Biletu wstępu na Wydarzenie przez Uczestnika jest równoznaczne z akceptacją przez niego warunków niniejszego Regulaminu uczestnictwa w Wydarzeniu oraz Regulaminu sklepu internetowego.
  4. Jeżeli zakupu Biletu dokonuje osoba inna niż Uczestnik, osoba dokonująca zakupu Biletu ponosi odpowiedzialność za prawdziwość przekazywanych Organizatorowi informacji. Osoba dokonująca zakupu Biletu powinna mieć ponadto zgodę Uczestnika na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora.
  5. Jeżeli zakupu Biletu dokonuje osoba inna niż Uczestnik, osoba dokonująca zakupu Biletu ponosi odpowiedzialność wobec Organizatora za obowiązek zapoznania się przez Uczestnika z niniejszym Regulaminem uczestnictwa w Wydarzeniu oraz Regulaminem sklepu internetowego, w tym wyrażenia zgód, o których mowa w Regulaminie sklepu internetowego oraz Regulaminie uczestnictwa w Wydarzeniu.
  6. Cena zakupu Biletu wstępu na Wydarzenie nie obejmuje kosztów dojazdu Uczestnika na miejsce Wydarzenia , jego zakwaterowania, wyżywienia oraz żadnych innych kosztów (parking). Uczestnik pokrywa ww. koszty we własnym zakresie.

 

Program Wydarzenia

  1. Program Konferencji dostępny będzie na stronie internetowej wydarzenia pod adresem https://sklepheksagon.pl/produkt/rozwin-skrzydla-w-mlm-ekskluzywne-wydarzenie-i-premiera-ksiazki-aldony-danielskiej-w-jednym/.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia, w tym prelegentów, tematów i godzin poszczególnych wystąpień, w tym również terminu miejsca Wydarzenia w przypadku, gdyby pomimo zachowania należytej staranności w pierwotnym terminie Wydarzenie nie mogłaby się odbyć z powodu zaistnienia zdarzeń będących poza kontrolą Organizatora.

 

Zasady udziału w Wydarzeniu

  1. Organizator może utrwalać przebieg Wydarzenia, w tym wizerunek Uczestników Wydarzenia w trybie stacjonarnym zarówno dla celów dokumentacyjnych i sprawozdawczych, jak również dla celów reklamowych oraz promocyjnych Wydarzenia i Organizatora.
  2. Z chwilą zakupu Biletu Uczestnik Wydarzenia wyraża nieodpłatną zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku bez ograniczeń czasowych, ilościowych i terytorialnych. Niniejsza zgoda obejmuje rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego podczas Wydarzenia za pośrednictwem dowolnego medium w celu promocji Organizatora, w tym wydarzeń organizowanych przez Organizatora, jak i kolejnych edycji Wydarzenia (dalej łącznie jako: „Zgoda”). Rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego podczas Wydarzenia może odbywać się w szczególności poprzez publiczne wyświetlanie i rozpowszechnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Zgoda obejmuje również zgodę na modyfikowanie materiałów, na których został utrwalony wizerunek. W ramach udzielonej Zgody wizerunek Uczestnika Wydarzenia może być wykorzystany do wszelkich form elektronicznego przetwarzania, w tym kadrowania, a także może być wykorzystany wraz z wizerunkami innych osób biorących udział w Wydarzeniu. Z chwilą zakupu Biletu Uczestnik Wydarzenia wyraża ponadto Zgodę na swobodne modyfikowanie materiałów fotograficznych i audiowizualnych zawierających jego wizerunek, a przy tym zrzeka się praw związanych z kontrolą i akceptacją finalnych materiałów dokumentacyjnych, promocyjnych i reklamowych Organizatora.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie umowy w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane działaniem siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niezależne od stron umowy i niemożliwe do przewidzenia, takie jak w szczególności: wojna, pożar, epidemia, powódź, cyberatak.
  4. Możliwość odstąpienia od umowy zakupu Biletu przez Uczestnika jest wyłączona.
  5. Organizator informuje, że teren Wydarzenia jest monitorowany dla celów bezpieczeństwa, przy czym monitoringiem objęte są jedynie korytarze oraz przejścia terenu Wydarzenia, tj. hotelu Vienna House.  Sale konferencyjne, w których będą się odbywać poszczególne wykłady i prelekcje w ramach nie są monitorowane.
  6. Nagrywanie Wydarzenia przez Uczestników jest zabroniona.

 

Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest HEKSAGON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach przy ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice  zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000326312, NIP: 9542668696, REGON: 241134099 (dalej jako „Administrator”).
  2. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w dokumencie Polityki prywatności dostępnym na stronie https://sklepheksagon.pl/polityka-prywatnosci/.
  3. Twoje dane mogą być przekazane do różnego rodzaju podmiotów, z których usług Administrator korzysta przy realizacji swoich obowiązków oraz prowadzenia swojej działalności. Są to następujące kategorie podmiotów: dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi księgowe, podmioty świadczące usługi marketingowe (w tym dostawca systemu mailingowego – ActiveCampaign), firmy transportowe i pocztowe, operatorzy płatności internetowych.
  4. Twoje dane mogą być również przekazane do Expo-Łódź Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi 93-590 przy al. Politechniki 4, NIP: 725-000-55-16, REGON: 001412609.

 

Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie uczestnictwa w Wydarzeniu zastosowanie mają postanowienia Regulaminu sklepu internetowego dostępnego pod adresem https://sklepheksagon.pl/regulamin/ oraz przepisy prawa polskiego.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie uczestnictwa w Wydarzeniu w każdym czasie z ważnych powodów.
  3. Regulamin uczestnictwa w Wydarzeniu wchodzi w życiem z dniem 05.11.2024 r.