REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI “OBUDŹ SIĘ!” – WROCŁAW 17.05.2025

REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI “OBUDŹ SIĘ!” – WROCŁAW 17.05.2024

stanowi załącznik do Regulaminu sklepu internetowego dostępnego na stronie internetowej pod adresem: https://sklepheksagon.pl/regulamin/

Niniejszy Regulamin uczestnictwa w Konferencji (dalej jako: „Regulamin uczestnictwa w Konferencji”) określa prawa i obowiązki Sprzedawcy będącego w rozumieniu niniejszego Regulaminu uczestnictwa w Konferencji również Organizatorem (dalej jako: „Sprzedawca” lub „Organizator”) oraz Klienta będącego w rozumieniu niniejszego Regulaminu uczestnictwa w Konferencji również Uczestnikiem (dalej jako: „Klient” lub „Uczestnik”) związane z udziałem Uczestnika w Konferencji “Obudź się!” – Wrocław, która odbędzie się w dniu 17 maja 2025  w Hala Orbita Wrocław, Wejherowska 34, 54-239 Wrocław (dalej jako: „Konferencja” lub „Usługa”).

Niniejszy Regulamin uczestnictwa w Konferencji stanowi załącznik do Regulaminu sklepu internetowego dostępnego na stronie internetowej pod adresem: https://sklepheksagon.pl/regulamin/ (dalej jako: „Regulamin sklepu internetowego”) oraz – w zakresie usług świadczonych drogą elektroniczną – stanowi regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Jeżeli w treści niniejszego Regulaminu uczestnictwa w Konferencji nie zastrzeżono odmienne, wymienione w Regulaminie sklepu internetowego pojęcia oraz przedstawione zasady mają zastosowanie również dla Regulaminu uczestnictwa w Konferencji.

Organizatorem Konferencji jest Heksagon Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach przy ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000326312; NIP 9542668696, REGON 241134099. Możesz skontaktować się z Organizatorem:

  • w formie pisemnej – adres do korespondencji: ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice;
  • drogą korespondencji e-mail − na adres e-mail: ;
  • telefonicznie – pod numerem: +48 516 433 570.

 

Sposoby udziału w Konferencji

  1. Konferencja przeprowadzona zostanie w trybie stacjonarnym.
  2. Konferencja odbędzie się na terenie Hala Orbita Wrocław, Wejherowska 34, 54-239 Wrocław w dniu 17 maja 2025 w godzinach: 8:00 – 19:00.
  3. Warunkiem udziału w Konferencji jest zakupienie biletu uprawniającego do udziału w Konferencji oraz akceptacja niniejszego Regulaminu uczestnictwa w Konferencji oraz Regulaminu sklepu internetowego.
  4. Konferencja odbędzie się w języku polskim.
  5. Konferencja jest przeznaczona dla osób pełnoletnich.

 

Zakup biletu na Konferencję

  1. Umowa zakupu biletu uprawniającego do udziału w Konferencji (dalej jako: „Bilet”) zostaje zawarta z chwilą skutecznego dokonania płatności przez Uczestnika zgodnie z cennikiem zakupu Biletu na Konferencję podanym na stronie sklepu Organizatora znajdującego się pod adresem https://sklepheksagon.pl/.
  2. Po dokonaniu płatności zgodnie z ust. 1 powyżej, Uczestnik na minimum miesiąc przed Konferencją otrzymuje Bilet uprawniający do udziału w Konferencji w wiadomości przesłanej Uczestnikowi przez Organizatora w formie elektronicznej, przy czym Bilet stanowi załącznik do wiadomości i posiada indywidualny kod QR. Jeden kod QR uprawnia do udziału w Konferencji jednego Uczestnika. Warunkiem wejścia na teren Konferencji jest okazanie wydrukowanego, w formie papierowej Biletu z wyraźnym kodem QR, który zostanie zeskanowany przez Organizatora lub okazanie Biletu z wyraźnym kodem QR  w formie elektronicznej.
  3. Zakupienie Biletu wstępu na Konferencję przez Uczestnika jest równoznaczne z akceptacją przez niego warunków niniejszego Regulaminu uczestnictwa w Konferencji oraz Regulaminu sklepu internetowego.
  4. Jeżeli zakupu Biletu dokonuje osoba inna niż Uczestnik, osoba dokonująca zakupu Biletu ponosi odpowiedzialność za prawdziwość przekazywanych Organizatorowi informacji. Osoba dokonująca zakupu Biletu powinna mieć ponadto zgodę Uczestnika na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora.
  5. Jeżeli zakupu Biletu dokonuje osoba inna niż Uczestnik, osoba dokonująca zakupu Biletu ponosi odpowiedzialność wobec Organizatora za obowiązek zapoznania się przez Uczestnika z niniejszym Regulaminem uczestnictwa w Konferencji oraz Regulaminem sklepu internetowego, w tym wyrażenia zgód, o których mowa w Regulaminie sklepu internetowego oraz Regulaminie uczestnictwa w Konferencji.
  6. Cena zakupu Biletu wstępu na Konferencję nie obejmuje kosztów dojazdu Uczestnika na miejsce Konferencji, jego zakwaterowania, wyżywienia oraz żadnych innych kosztów (parking). Uczestnik pokrywa ww. koszty we własnym zakresie.

 

Program Konferencji

  1. Program Konferencji dostępny będzie na stronie internetowej Konferencji.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji, w tym prelegentów, tematów i godzin poszczególnych wystąpień, w tym również terminu miejsca Konferencji w przypadku, gdyby pomimo zachowania należytej staranności w pierwotnym terminie Konferencja nie mogłaby się odbyć z powodu zaistnienia zdarzeń będących poza kontrolą Organizatora.

 

Zasady udziału w Konferencji

  1. Organizator może utrwalać przebieg Konferencji, w tym wizerunek Uczestników Konferencji w trybie stacjonarnym zarówno dla celów dokumentacyjnych i sprawozdawczych, jak również dla celów reklamowych oraz promocyjnych Konferencji i Organizatora.
  2. Z chwilą zakupu Biletu Uczestnik Konferencji wyraża nieodpłatną zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku bez ograniczeń czasowych, ilościowych i terytorialnych. Niniejsza zgoda obejmuje rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego podczas Konferencji za pośrednictwem dowolnego medium w celu promocji Organizatora, w tym wydarzeń organizowanych przez Organizatora, jak i kolejnych edycji Konferencji (dalej łącznie jako: „Zgoda”). Rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego podczas Konferencji może odbywać się w szczególności poprzez publiczne wyświetlanie i rozpowszechnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Zgoda obejmuje również zgodę na modyfikowanie materiałów, na których został utrwalony wizerunek. W ramach udzielonej Zgody wizerunek Uczestnika Konferencji może być wykorzystany do wszelkich form elektronicznego przetwarzania, w tym kadrowania, a także może być wykorzystany wraz z wizerunkami innych osób biorących udział w Konferencji. Z chwilą zakupu Biletu Uczestnik Konferencji wyraża ponadto Zgodę na swobodne modyfikowanie materiałów fotograficznych i audiowizualnych zawierających jego wizerunek, a przy tym zrzeka się praw związanych z kontrolą i akceptacją finalnych materiałów dokumentacyjnych, promocyjnych i reklamowych Organizatora.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie umowy w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane działaniem siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niezależne od stron umowy i niemożliwe do przewidzenia, takie jak w szczególności: wojna, pożar, epidemia, powódź, cyberatak.
  4. Możliwość odstąpienia od umowy zakupu Biletu przez Uczestnika jest wyłączona.
  5. Organizator informuje, że teren Konferencji jest monitorowany dla celów bezpieczeństwa, przy czym monitoringiem objęte są jedynie korytarze oraz przejścia terenu Konferencji, tj. Hala Orbita Wrocław.  Sale konferencyjne, w których będą się odbywać poszczególne wykłady i prelekcje w ramach nie są monitorowane.
  6. Nagrywanie Konferencji przez Uczestników jest zabroniona.

 

Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest HEKSAGON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach przy ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice  zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000326312, NIP: 9542668696, REGON: 241134099 (dalej jako „Administrator”).
  2. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w dokumencie Polityki prywatności dostępnym na stronie https://sklepheksagon.pl/polityka-prywatnosci/.
  3. Twoje dane mogą być przekazane do różnego rodzaju podmiotów, z których usług Administrator korzysta przy realizacji swoich obowiązków oraz prowadzenia swojej działalności. Są to następujące kategorie podmiotów: dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi księgowe, podmioty świadczące usługi marketingowe (w tym dostawca systemu mailingowego – ActiveCampaign), firmy transportowe i pocztowe, operatorzy płatności internetowych.
  4. Twoje dane mogą być również przekazane do Wrocławskim Centrum Treningowym SPARTAN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 53-623 Wrocław, ul. Lubińska 53, zarejestrowaną pod nr KRS 0000297354 w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 8942926635.

 

Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie uczestnictwa w Konferencji zastosowanie mają postanowienia Regulaminu sklepu internetowego dostępnego pod adresem https://sklepheksagon.pl/regulamin/ oraz przepisy prawa polskiego.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie uczestnictwa w Konferencji w każdym czasie z ważnych powodów.
  3. Regulamin uczestnictwa w Konferencji wchodzi w życiem z dniem 28.11.2024 r.